Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Design Space Tomasz Łakomiak, Chwalibogowo 10, 62-420 Strzałkowo, NIP 667 177 99 53.
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych napisz na hello@photo-space.pl. Odpowiadamy na każdą wiadomość — nie ma tu formularza, przez który trzeba przejść.
Jakie dane przetwarzamy
Tylko te, które sam nam podasz, i tylko tam, gdzie są potrzebne:
- Formularz kontaktowy — imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości.
- Zapis na zawody — imię i nazwisko, adres e-mail, imię, rasa, wzrost i klasa psa, wybrane wydarzenie, treść wiadomości oraz informacja o tym, kiedy zaakceptowano regulamin zapisów.
- Zapis na sesję indywidualną — imię i nazwisko, adres e-mail, imię psa (jeśli je podasz), wybrany pakiet, termin, treść wiadomości.
- Zamówienie zdjęć — imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie telefon, kraj, lista wybranych zdjęć oraz kwota zamówienia. Jeśli poprosisz o fakturę, dodatkowo nazwa firmy, adres i NIP.
Serwer zapisuje też standardowe dzienniki dostępu z adresem IP i informacją o przeglądarce — tak działa każdy serwer WWW, służy to bezpieczeństwu i diagnostyce awarii.
Statystyki odwiedzin. Korzystamy z Google Analytics, żeby wiedzieć, ile osób odwiedza stronę i które galerie oglądacie najczęściej. Narzędzie zbiera dane o wizycie — odwiedzone podstrony, przybliżoną lokalizację na poziomie miasta, rodzaj urządzenia i przeglądarki oraz skrócony adres IP — i robi to dopiero po Twojej zgodzie, o którą pytamy banerem przy pierwszej wizycie. Do momentu zgody skrypt nie zapisuje niczego w Twojej przeglądarce. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, klikając „Ustawienia cookies” w polityce cookies. Nie ma tu piksela Facebooka ani narzędzi reklamowych, a kroje pisma serwujemy z własnego serwera.
Cele i podstawy przetwarzania
- Odpowiedź na wiadomość i obsługa zapisu — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli działania przed zawarciem umowy i jej wykonanie.
- Realizacja zamówienia zdjęć i dostarczenie plików — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Wystawienie faktury i przechowywanie dokumentów księgowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli obowiązek wynikający z przepisów podatkowych.
- Bezpieczeństwo strony oraz ewentualne dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz prawnie uzasadniony interes.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie da się odpowiedzieć na wiadomość, zapisać Cię na zawody ani zrealizować zamówienia.
Odbiorcy danych
Dane trafiają wyłącznie do podmiotów, bez których usługa nie może zadziałać:
- SeoHost — hosting strony i poczty. Tam fizycznie leżą dane serwisu.
- Krajowy Integrator Płatności S.A. (Tpay) — obsługa płatności za zdjęcia. Tpay jest odrębnym administratorem danych płatniczych; numeru karty ani danych logowania do banku nigdy nie widzimy.
- Google Ireland Limited (Google Drive) — miejsce, w którym przechowujemy i z którego udostępniamy zdjęcia z zawodów.
- Google Ireland Limited (Google Analytics) — statystyki odwiedzin, wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody. Dane mogą być przetwarzane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich nikomu w celach marketingowych.
Czas przechowywania
- Zamówienia i dokumenty księgowe — 5 lat od końca roku, w którym złożono zamówienie.
- Galeria ze zdjęciami — 30 dni od publikacji. Później zdjęcia trafiają do archiwum i wracają online tylko na prośbę.
- Korespondencja i zgłoszenia — 12 miesięcy od ostatniej wiadomości.
Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do przeniesienia danych oraz do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie. Wystarczy wiadomość na hello@photo-space.pl.
Jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Pliki cookies
Strona używa plików cookies niezbędnych do jej działania — pamiętają zawartość koszyka i utrzymują sesję — oraz analitycznych Google Analytics, które zapisujemy dopiero po Twojej zgodzie. Przy pierwszej wizycie pokazujemy baner z dwoma równorzędnymi wyborami; odmowa nie ogranicza korzystania ze strony. Szczegóły, łącznie z listą konkretnych plików, opisaliśmy w polityce cookies.
Bezpieczeństwo i zmiany dokumentu
Połączenie ze stroną jest szyfrowane, a dostęp do panelu i do zdjęć chroniony hasłami. Politykę aktualizujemy, gdy zmieni się sposób działania strony albo obowiązujące przepisy — data ostatniej zmiany jest widoczna na początku dokumentu.
